Στο πλαίσιο του ευρύτερου εκσυγχρονισμού και εισαγωγής στην ηλεκτρονική διακυβέρνηση, η ΑΑΔΕ εισάγει την χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.
Η νέα νομοθεσία, περιλαμβάνει καινοτόμες υπηρεσίες όπως η θέσπιση των ηλεκτρονικών βιβλίων, η σταδιακή εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και φυσικά, η σύνδεση των φορολογικών ταμειακών μηχανών που λειτουργούν στα καταστήματα λιανικής με τα συστήματα του υπουργείου οικονομικών.
Η σύνδεση των ταμειακών μηχανών με την ΑΑΔΕ, αφορά την σε πραγματικό χρόνο (Όποτε φυσικά είναι αυτό εφικτό) διαβίβαση των οικονομικών συνόλων των αποδείξεων (Σύνολο καθαρής αξίας, ΦΠΑ κλπ) που εκδίδονται από τα καταστήματα λιανικής στις υποδομές του Υπουργείου οικονομικών.
Επιπλέον στις αποδείξεις που εκδίδονται από ταμειακές μηχανές νέου τύπου, θα υπάρχει ένα QR Code όπου όταν σκαναριστεί θα οδηγεί σε ειδική τοποθεσία στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ όπου άμεσα, ο πελάτης που λαμβάνει την απόδειξη λιανικής πώλησης, θα έχει την δυνατότητα να ελέγξει την γνησιότητα του παραστατικού.
Ως αποτέλεσμα, τα κλιμάκια ελέγχου του υπουργείου οικονομικών, θα έχουν την δυνατότητα να πραγματοποιούν ελέγχους με εξπρές διαδικασίες. Είναι εύκολο να καταλάβουμε λοιπόν ότι βάσει της εν λόγω νομοθεσίας, μπαίνει ένα οριστικό τέλος στις πλαστές ή “πειραγμένες” ταμειακές μηχανές που έχουν απασχολήσει τις αρχές ιδιαιτέρως τα τελευταία χρόνια.
Πέραν του ελεγκτικού πλαισίου, η σύνδεση των ταμειακών μηχανών, θα δώσει την δυνατότητα στην ΑΑΔΕ να έχει μια συνολική εικόνα των εσόδων της λιανικής σε πραγματικό χρόνο. Από την άλλη πλευρά, βλέπουμε ότι οδεύουμε σε μια σταδιακή διαδικασία με απώτερο σκοπό την απαλλαγή των επιχειρήσεων από τις χρονοβόρες καταχωρήσεις δελτίων Ζ των ταμειακών μηχανών κ.ο.κ
Για να μπορέσει να υλοποιηθεί το σενάριο της νέας νομοθεσίας, προϋποθέτει οι ταμειακές μηχανές που βρίσκονται εγκατεστημένες στα καταστήματα λιανικής πώλησης να είναι εφοδιασμένες με δυνατότητα σύνδεσης στο internet.
Να διαθέτουν δηλαδη. Θύρα Ethernet, Wifi ή Mobile data με κάρτα SIM. Στην πλειοψηφία τους οι νέες online ταμειακές μηχανές διαθέτουν θύρα Ethernet για σύνδεση με τον router που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για την σύνδεση της με το internet.
Πέραν της σύνδεσης με το internet οι ταμειακές μηχανές νέων προδιαγραφών πρέπει να δεχθούν και την σχετική αναβάθμιση στο λογισμικό τους προκειμένου να μπορέσουν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Για την εν λόγω αναβάθμιση πρέπει να απευθυνθείτε σε κάποιον από τους εξουσιοδοτημένους επισκευαστές που υποστηρίζουν το μοντέλο της ταμειακής μηχανής που ήδη έχετε στο κατάστημα σας.
Σε γενικές γραμμές, η πλειοψηφία των ταμειακών μηχανών που έχουν αγοραστεί κατα την τελευταία 5ετία, έχουν τις απαραίτητες προδιαγραφές να δεχθούν τις σχετικές αναβαθμίσεις και να συνδεθούν με τις υποδομές της ΑΑΔΕ.
Η online σύνδεση των ταμειακών μηχανών με το υπουργείο οικονομικών, αφορά όλους τους επιτηδευματίες (φυσικά και νομικά πρόσωπα) που διενεργούν πωλήσεις λιανικώς και ειναι υποχρεοι στην χρήση φορολογικών ταμειακών μηχανών. Ανάλογη νομοθεσία ισχύει και για όσους εκδίδουν στοιχεία λιανικής με την χρήση φορολογικών μηχανισμών ΕΑΦΔΣΣ, το θέμα της διασύνδεσης των Φορολογικών μηχανισμών θα το αναλύσουμε σε επόμενο άρθρο.
Η καταληκτική ημερομηνία απόσυρσης των ταμειακών μηχανών παλαιάς τεχνολογίας (δλδ. Τα μοντέλα ταμειακών που είναι κατασκευασμένες βάσει των παλαιών προδιαγραφών και δεν διαθέτουν τις απαραίτητες προδιαγραφές προκειμένου να αναβαθμιστούν ή να συνδεθούν) ήταν η 31/5/2020 η οποία πήρε παράταση λόγω του πανδημικού φαινομένου του COVID-19 για την 31/7/2020.
Μέχρι λοιπόν την τελευταία μέρα του Ιουλίου, οι υπόχρεες επιχειρήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν ταμειακή μηχανή που να είναι εναρμονισμένη με τις νέες προδιαγραφές. Οι επιλογές που έχουν οι επιχειρήσεις λιανικής είναι:
Όπως αναφέραμε και παραπάνω, στην περίπτωση που η ταμειακή σας βρίσκεται στην λίστα με τις ταμειακές μηχανές που αποσύρονται ή δύναται να αναβαθμιστεί αλλά δεν αξίζει τον κόπο από άποψη κόστους, τότε πρέπει να προβείτε στην αγορά μιας νέας.
Ξεκινήστε κάνοντας την έρευνα αγοράς σας και φυσικά μην παραλείψετε να συμβουλευτείτε φίλους και γνωστούς που ήδη χρησιμοποιούν μια νέα ταμειακή μηχανή στο κατάστημα τους..
Όποια και αν είναι οι επιλογή σας, μην παραλείψετε να διαβάσετε Τα 9 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν αγοράσετε μια ταμειακή μηχανή προκειμένου να κάνετε μια επιτυχημένη επιλογή ταμειακής μηχανής χωρίς να χρειαστεί να το μετανιώσετε στο μέλλον.
Για να προμηθευτείτε μια νέα ταμειακή μηχανή χρειάζεται να γνωρίζετε τα εξής:
Αν έχετε ήδη μια ταμειακή μηχανή που αποσύρεται, θα χρειαστεί να γίνει σε αυτή η διαδικασία της ανάγνωσης φορολογικής μνήμης και η σχετική συμπλήρωση του συνοδευτικού βιβλίου συντήρησης και επισκευών. Η διαδικασία αυτή γίνεται συνήθως από την εταιρία ή το κατάστημα που προμηθεύεστε την νέα σας ταμειακή μηχανή.
Με αυτή την εργασία, θα εκδοθούν κάποια ειδικά δελτία απο την ταμειακή σας και θα γραφτούν στο βιβλίο τα προοδευτικά φορολογικά σύνολα που καταχωρήθηκαν στην ταμειακή μηχανή καθ’ όλη την διάρκεια της ζωής της.
Προσοχή η ανάγνωση μνήμης ταμειακής μηχανής απαιτεί ενημέρωση του λογιστή σας και καταχώρηση στην ειδική εφαρμογή φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών στο σύστημα Taxis, για την δηλωση της διαδικασίας αυτής υπάρχει μια σχετική προθεσμία 3ων ημερών. Μετά την ολοκλήρωση της δήλωσης πρέπει να κρατήσουμε την ταμειακή μηχανή και το βιβλίο συντήρησης για όσο χρονικό διάστημα ορίζουν οι διατάξεις περί φύλαξης βιβλίων και στοιχείων.
Με μία γρήγορη έρευνα στο διαδίκτυο θα διαπιστώσετε ότι οι ταμειακές μηχανές ξεκινάνε απο 260 Ευρώ και φτάνουν μέχρι τα 550 Ευρώ (Τελικές τιμές συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) Θα σας πρότεινα να αποφύγετε την πολύ οικονομική κατηγορία τιμών καθώς για να μπορέσει να προσφερθεί μια μηχανή σε τόσο χαμηλή τιμή έχουν γίνει περικοπές τόσο στην ποιότητα των υλικών κατασκευής όσο και στην ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης.
Θα μου πείτε, μα καλά, δεν έχει εγγύηση; Φυσικά και έχει καθώς είναι υποχρεωτικό από τη νομοθεσία αλλά, πιστέψτε με, μια πολύ οικονομική ταμειακή μηχανή, σε ορίζοντα 4ετίας θα σας κοστίσει περισσότερο από μια ταμειακή μεσαίας κατηγορίας χωρίς να λαμβάνουμε υπόψη τα πήγαινε-έλα στο σερβις και το χάσιμο χρόνου. Επενδύστε 50 Ευρώ περισσότερα και αγοράστε μια καλή ταμειακή μηχανή. Δεν θα το μετανιώσετε.
Είμαι ο Ευάγγελος, ασχολούμαι με ταμειακές μηχανές και λογισμικό λιανικής απο το 2004. Τα τελευταία 16 χρόνια με έχουν εμπιστευτεί περισσότερα απο 9000 καταστήματα για την οργάνωση τους με πρόγραμμα αποθήκης & ταμειακά συστήματα. Είναι εύκολο να μιλήσετε μαζί μου καλώντας στη Simply στο 211 780 2000
Evangelos Rossetos