Η καταχώρηση των ειδών αποθήκης στο σύστημα είναι μια από τις πιο επίπονες διαδικασίες που έχουν να αντιμετωπίσουν όλες οι εμπορικές επιχειρήσεις με τη μηχανογράφηση τους. Για τη διευκόλυνση σας και την ταχύτερη λειτουργία του καταστήματος σας, το Simply σας προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές εισαγωγής των ειδών σας.
1. Με τη δυνατότητα μαζικής εισαγωγής ειδών με τη χρήση αρχείου Excel
Δημιουργήστε χιλιάδες είδη στο σύστημα με ένα μόνο κλικ, εισάγοντας αρχείο φύλου εργασίας Excel. Με αυτόν τον τρόπο, εάν έχετε τα είδη σας οργανωμένα σε κάποια λίστα (μια καλή ιδέα είναι να ζητήσετε λίστες και από τους προμηθευτές σας, καθώς οι περισσότεροι διαθέτουν) ή μπορείτε να “εξάγετε” μια λίστα από άλλο πρόγραμμα (πχ. λογισμικό που έχετε ήδη ή το eshop σας), η οποία θα χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη δημιουργία ειδών στο Simply χωρίς να κουραστείτε με καταχωρήσεις.
2. Με την αυτόματη δημιουργία ειδών κατά την πώληση (ισχύει για ταχυκίνητα FMCG* είδη εντατικής λιανικής.) *FMCG = Fast moving consumer goods, είδη δηλ. που συναντάμε στα super markets κλπ.
Ενεργοποιώντας την υπηρεσία SCS (Simply Catalog Services) που διατίθεται σε όλους τους λογαριασμούς Simply, μπορείτε να δημιουργήσετε τα είδη σας γρήγορα και χωρίς κόπο, αποφεύγοντας την πολύωρη εργασία πληκτρολόγησης, καθώς και τα πιθανά λάθη. Εσείς περάστε τα είδη εντατικής λιανικής μπροστά από το barcode scanner ενώ εργάζεστε και το σύστημα θα τα αναγνωρίσει αυτόματα, εσείς απλά επιβεβαιώστε ή διορθώστε την προτεινόμενη τιμή πώλησης και το σύστημα θα τα καταχωρήσει στη βάση δεδομένων του καταστήματος σας με τα βασικά τους στοιχεία συμπληρωμένα.
3. Χρησιμοποιώντας το εύχρηστο και γρήγορο περιβάλλον της αποθήκης
Δημιουργήστε τα είδη σας ταχύτατα μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης αποθήκης του Simply, αξιοποιώντας την “Αποθήκευση και άμεση δημιουργία νέου είδους”.
Ακόμα και με αυτόν τον τρόπο, η δημιουργία των ειδών είναι εύκολη και διασκεδαστική. Πολλοί πελάτες μας έχουν πει ότι η χειροκίνητη δημιουργία των ειδών της αποθήκης τους, τους έδωσε την αφορμή να ανακαλύψουν ξεχασμένα είδη που είχαν στο κατάστημα, να αναθεωρήσουν τις τιμές πώλησης, καθώς και να επικαιροποιήσουν την αποθήκη τους.
Για να έχετε μια γενική εικόνα της διαδικασίας, υπολογίστε ότι για την καταχώρηση ενός νέου είδους θα χρειαστείτε λιγότερο από ένα λεπτό.