Τον τελευταίο χρόνο οι επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στο λιανικό εμπόριο ήρθαν αντιμέτωποι με μεγάλες αλλαγές. Οι λιανέμποροι αναγκάστηκαν να αναθεωρήσουν τη στρατηγική τους, προκειμένου να προσαρμοστούν στις αλλαγές που προκάλεσε η πανδημία. Παράλληλα, στη ζωή τους μπήκε δυναμικά και η ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω του «myDATA» της ΑΑΔΕ είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για όλες τις επιχειρήσεις, οι οποίες δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα και θέλουν να εκδίδουν νόμιμα παραστατικά. Όλες οι συναλλαγές των επιχειρήσεων θα πρέπει να εισάγονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, ώστε να είναι νόμιμες και να μην υπάρχει ο κίνδυνος αυστηρών προστίμων από την ΑΑΔΕ. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι μια σχετικά εύκολη διαδικασία. Παρόλα αυτά δημιουργεί φόβο σε αρκετούς επαγγελματίες. Στην πραγματικότητα είναι ένας τρόπος για να εξοικονομηθεί χρόνος και χρήμα, εκδίδοντας με ηλεκτρονικό τρόπο αποδείξεις και τιμολόγια. Το μόνο που έχει να κάνει κάποιος είναι να βρει μια αξιόπιστη λύση, προκειμένου να του λύσει τα χέρια.
Τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι σημαντικά για τον επαγγελματία. Σύμφωνα με τους ειδικούς, εξασφαλίζει σημαντική μείωση κόστους τιμολόγησης και ο διαχειριστικός μέσος χρόνος από 8-12 λεπτά, μειώνεται στα 1-2 λεπτά της ώρας. Παράλληλα, οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες έκδοσης, αποστολής, έγκρισης και αρχειοθέτησης των παραστατικών, μειώνουν το χρόνο πληρωμής των τιμολογίων με θετικό αντίκρισμα στο cash flow. Παράλληλα, το Δημόσιο δίνει και κάποια κίνητρα. Επιπλέον, είναι πάντα οργανωμένα τα οικονομικά της επιχείρησης και η αναζήτηση παλαιότερων παραστατικών είναι εύκολη και ασφαλής.
Αρχικά, ο κάθε επαγγελματίας χρειάζεται μια συσκευή που να συνδέεται στο διαδίκτυο. Ένα κινητό ή ένα τάμπλετ είναι αρκετό. Το Simply μπορεί να προσφέρει στα καταστήματα λιανικής πολύτιμη βοήθεια, ώστε να οργανώσουν τα τιμολόγια και να κάνουν την καθημερινότητά τους πιο απλή. Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης με πελάτες, προμηθευτές, αποθήκη και λογιστικές καρτέλες.
Το Simply αποτελεί ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο, με το οποίο μπορούν να δημιουργηθούν πανεύκολα όλα τα είδη παραστατικών. Ο επαγγελματίας μπορεί να επιλέξει αν θα στείλει το παραστατικό ηλεκτρονικά ή θα το εκτυπώσει σε εκτυπωτή Α4 απ’ όπου και αν βρίσκεται. Επιπλέον, τα τιμολόγια έρχονται “στα μέτρα” της κάθε επιχείρησης, καθώς η εμφάνισή τους προσαρμόζεται εύκολα στην εταιρική ταυτότητα με το λογότυπο και τα χρώματα της. Το πανίσχυρο περιβάλλον του Simply είναι ιδανικό για να δημιουργηθούν φορολογικά παραστατικά όπως Τιμολόγια, Αποδείξεις λιανικής κλπ., αλλά και πληροφοριακά παραστατικά, όπως παραγγελίες. Προσφέρονται:
Απεριόριστοι τύποι παραστατικών. Για οποιαδήποτε χρήση, φορολογική ή πληροφοριακή.
Σύνδεση με υπηρεσία My DATA. Πλήρης ετοιμότητα για σύνδεση των φορολογικών παραστατικών με την πλατφόρμα ανταλλαγής ηλεκτρονικών τιμολογίων της ΑΑΔΕ.
Έγκαιρη ενημέρωση του λογιστή, δημιουργώντας του έναν λογαριασμό πρόσβασης στο σύστημα.
Το Simply είναι πολλά περισσότερα από ένα απλό πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Διαχειρίζεται την αποθήκη, τους προμηθευτές, τους πελάτες και όλα τα οικονομικά της επιχείρησης. Ο επαγγελματίας μπορεί να διαχειριστεί τα τιμολόγια αγορών και τις καρτέλες των προμηθευτών γρήγορα και αποτελεσματικά, να διατηρήστε πάντα ενημερωμένες τις καρτέλες και τα υπόλοιπα με το σύστημα εισπράξεων και πληρωμών και να καταχωρήσει τα έξοδα της επιχείρησης, όπως το ενοίκιο, τους λογαριασμούς, προσδιορίζοντας το λειτουργικό κόστος.
Η είσοδος στην εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν κοστίζει ακριβά. Το Simply μπορεί να γίνει ένα πολύτιμο εργαλείο για κάθε επιχείρηση με κόστος από 30 ευρώ το μήνα. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να το δοκιμάσει εντελώς δωρεάν. Δεν έχει αρχικό κόστος απόκτησης και βασίζεται σε μία συνδρομή. Όλα τα πακέτα περιλαμβάνουν μια δωρεάν θέση ταμείου ανά κατάστημα, αλλά υπάρχει η δυνατότητα να προστεθούν περισσότερες θέσεις. Μπορεί να λειτουργήσει σε οποιονδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή με μια σύνδεση στο Internet και πρόσφατα ενημερωμένο πρόγραμμα περιήγησης.
Διαβάστε επίσης: Πως ενσωματώνεται ο αυτοματισμός στη λιανική
Είμαι η Ελένη και εξερευνώ τον μαγικό κόσμο της λιανικής. Μέσω του Simply Blog θα σας ενημερώνω για όλες τις νέες τάσεις στο παγκόσμιο λιανεμπόριο και θα σας δίνω ιδέες και συμβουλές για την ανάπτυξη του καταστήματος σας.
Eleni Sarandaki