Η ηλεκτρονική τιμολόγηση από σήμερα θα αποτελεί τη νέα πραγματικότητα για πολλά καταστήματα λιανικής. Όπως έχει ήδη ανακοινωθεί, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων, μέσα από την ψηφιακή πλατφόρμα MyDATA, καθίσταται πλέον υποχρεωτική για έναν μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων και ελεύθερων επαγγελματιών. Από την 1η Νοεμβρίου μάλιστα η υποχρεωτικότητα θα ισχύει για όλους.
Μετά από αρκετές παρατάσεις, που προέκυψαν εξαιτίας της πανδημίας, καθορίστηκαν οι ημερομηνίες έναρξης διαβίβασης παραστατικών από τις επιχειρήσεις, ως εξής:
Εκτιμάται ότι το σύνολο των παραπάνω επιχειρήσεων είναι περίπου 195.000.
Τα παραστατικά εσόδων που έχουν εκδώσει ή θα εκδώσουν οι επιχειρήσεις μέχρι την ημερομηνία έναρξης υποχρεωτικής διαβίβασης, πρέπει να διαβιβαστούν στην πλατφόρμα του myDATA το αργότερο έως την 31/03/2022. Στόχος της ΑΑΔΕ και του Υπουργείου Οικονομικών είναι, με το πέρας της πιλοτικής λειτουργίας η διαδικασία να περάσει σε συνθήκες καθημερινής λειτουργίας για το σύνολο των επιχειρήσεων.
Στο πλαίσιο αυτό, κοινή γραμμή του Υπουργείου Οικονομικών και της ΑΑΔΕ είναι να μην προβλεφθούν κυρώσεις εντός του 2021. Ζητούμενο στη φάση αυτή είναι, μέσα από την καθολικότητα της συμμετοχής των επιχειρήσεων στο νέο ψηφιακό περιβάλλον τήρησης των βιβλίων και έκδοσης παραστατικών για τις επιχειρήσεις, να αντιμετωπιστούν όλα τα μικρότερα ζητήματα που τυχόν δεν έχουν εντοπιστεί μέχρι σήμερα και η πλατφόρμα να λειτουργήσει ομαλά για όλες τις επιχειρήσεις. Ενόψει της έναρξης λειτουργίας της εφαρμογής timologio, εστάλησαν περίπου 1,5 εκατομμύριο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επιχειρήσεις, υπενθυμίζοντας τις ημερομηνίες έναρξης της υποχρέωσης διαβίβασης παραστατικών στο myDATA. Τέλος, από τον Απρίλιο του 2018, που η ΑΑΔΕ ξεκίνησε το εγχείρημα της θέσπισης των ψηφιακών βιβλίων και της ψηφιακής τιμολόγησης, έχει δημοσιευθεί πλήθος άρθρων στον έντυπο και ψηφιακό τύπο σχετικά με τη λειτουργία του myDATA.
Η ΑΑΔΕ, από την 01/10/2020, έχει δώσει την πρόσβαση στις επιχειρήσεις μέσω των κωδικών taxis να διαβιβάζουν τα δεδομένα τους μέσω της Ειδικής Φόρμας Καταχώρησης που αποτελεί ένα από τα πέντε κανάλια διαβίβασης. Οι επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα, μπορούν να χρησιμοποιούν την Ειδική Φόρμα Καταχώρησης στην περίπτωση είτε που είχαν εκδώσει έως πενήντα τιμολόγια, είτε είχαν ακαθάριστα έσοδα έως πενήντα χιλιάδες ευρώ κατά το προηγούμενο φορολογικό έτος. Οι επιχειρήσεις που τηρούν διπλογραφικό λογιστικό σύστημα, μπορούν να χρησιμοποιούν την Ειδική Φόρμα Καταχώρησης μόνο στην περίπτωση είχαν εκδώσει έως πενήντα τιμολόγια, κατά το προηγούμενο φορολογικό έτος.
Τέλος, πριν από σχεδόν ένα μήνα, η ΑΑΔΕ έθεσε σε παραγωγική λειτουργία τη δωρεάν εφαρμογή timologio, για την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών της επιχείρησης και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στo myDATA. Απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις οι οποίες είτε δεν διαθέτουν κάποιο μηχανογραφικό σύστημα είτε αυτό που χρησιμοποιούν δεν καλύπτει πλέον τις καθημερινές τους ανάγκες. Μέσα από ένα πλήρως παραμετροποιήσιμο περιβάλλον μια επιχείρηση μπορεί να διαμορφώσει το προφίλ της, να συνθέσει το πελατολόγιο της, να οργανώσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της και να εκδώσει τα παραστατικά της αποστέλλοντας ταυτόχρονα και όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στην πλατφόρμα του myDATA.
Οι επιχειρήσεις αυτών των περιοχών που τεκμηριωμένα αδυνατούν να διαβιβάσουν δεδομένα δεν θα υπόκεινται σε κυρώσεις μη διαβίβασης και θα έχουν τη δυνατότητα να διαβιβάσουν δεδομένα με συγκεκριμένο τρόπο που θα ορίσει η ΑΑΔΕ. Σε κάθε περίπτωση, οι εν λόγω περιπτώσεις δεν αποτελούν την πλειοψηφία των υπόχρεων επιχειρήσεων. Η ΑΑΔΕ συνεχίζει να παρακολουθεί συστηματικά τις περιπτώσεις απώλειας επικοινωνίας και να συμβάλλει στην αποκατάσταση αυτού του είδους των προβλημάτων.
Οι εκμεταλλευτές Ταξί σχεδιάζεται να μπουν στην υποχρεωτική διασύνδεση των μηχανισμών τους με την ΑΑΔΕ στο επόμενο διάστημα. Έως την υποχρεωτική τους διασύνδεση, θα διαβιβάζουν δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA (άρθρο 4 παρ. 2 της Α.1138/2020).
Έχει αναρτηθεί σχετικό ενημερωτικό υλικό με θεματικές ενότητες, μετά από τις εργασίες της Ομάδα myDATA-Oμοσπονδία Eκτελωνιστών της Ελλάδας (ΟΕΤΕ) την 28/04/2021 και επικαιροποίηση την 02/07/2021. Οι εν λόγω θεματικές ενότητες έχουν τεκμηριωθεί και συμφωνηθεί με την ΟΕΤΕ και έχει αποσταλεί από μέρους τους η από 17.6.2021 ανακοίνωση προς τα μέλη της ΟΕΤΕ, με την οποία ευχαριστεί την ΑΑΔΕ για την αποτελεσματικότητα της συνεργασίας μας στα ζητήματα αυτά.
Ειδικότερα, σχετικά με τα διαφορετικά νομίσματα για τις μεταφορές, διευκρινίζεται ότι στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA οι επιχειρήσεις έχουν την υποχρέωση
α) να αναφέρουν το νόμισμα στο οποίο έχει εκδοθεί το παραστατικό που διαβιβάζουν και
β) να το διαβιβάζουν σε ευρώ αναγράφοντας σε διακριτό πεδίο και τη σχετική ισοτιμία.
Έχει αναρτηθεί σχετικό ενημερωτικό υλικό με θεματικές ενότητες, μετά από τις εργασίες της Ομάδας myDATA – Συνδέσμου Ελληνικών Τουριστικών Επιχειρήσεων (ΣΕΤΕ) την 2.7.2021. Σε κάθε περίπτωση, η ΑΑΔΕ είναι σε διαρκή συνεργασία και με τον ΣΕΤΕ και οι παραπάνω θεματικές ενότητες, καθώς και τυχόν επικαιροποιήσεις αναρτώνται μετά από την κοινή τεκμηρίωση και αποδοχή.
Σήμερα, για σκοπούς επιβολής του σχετικού τέλους πλαστικής σακούλας, η παρακολούθηση των ποσών που τιμολογούνται από πλαστικές σακούλες στα βιβλία των επιχειρήσεων γίνεται με ειδική λογιστική εγγραφή. Το ίδιο ισχύει μέχρι στιγμής και για το myDATA, στις περιπτώσεις όπου οι πλαστικές σακούλες τιμολογούνται μέσω Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ). Η ΑΑΔΕ έχει επεξεργαστεί τρόπους, ώστε και στις περιπτώσεις αυτές να καταστεί εφικτός ο άμεσος διαχωρισμός των σχετικών ποσών από τα υπόλοιπα έσοδα που τιμολογούνται μέσω ΦΗΜ, όπως έχει ήδη δοθεί λύση για τις αντίστοιχες τιμολογήσεις που διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ μέσω ειδικών προγραμμάτων λογισμικού (ERP). Θα δοθούν σχετικές οδηγίες τεχνικού και λογιστικού χειρισμού προσεχώς.
Κάθε επαγγελματίας χρειάζεται μια συσκευή που να συνδέεται στο διαδίκτυο. Ένα κινητό ή ένα τάμπλετ είναι αρκετό. Το Simply μπορεί να προσφέρει στα καταστήματα λιανικής πολύτιμη βοήθεια, ώστε να οργανώσουν τα τιμολόγια και να κάνουν την καθημερινότητά τους πιο απλή. Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης με πελάτες, προμηθευτές, αποθήκη και λογιστικές καρτέλες.
Το Simply αποτελεί ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο, με το οποίο μπορούν να δημιουργηθούν πανεύκολα όλα τα είδη παραστατικών. Ο επαγγελματίας μπορεί να επιλέξει αν θα στείλει το παραστατικό ηλεκτρονικά ή θα το εκτυπώσει σε εκτυπωτή Α4 απ’ όπου και αν βρίσκεται. Επιπλέον, τα τιμολόγια έρχονται “στα μέτρα” της κάθε επιχείρησης, καθώς η εμφάνισή τους προσαρμόζεται εύκολα στην εταιρική ταυτότητα με το λογότυπο και τα χρώματα της. Το πανίσχυρο περιβάλλον του Simply είναι ιδανικό για να δημιουργηθούν φορολογικά παραστατικά όπως Τιμολόγια, Αποδείξεις λιανικής κλπ., αλλά και πληροφοριακά παραστατικά, όπως παραγγελίες. Προσφέρονται:
Απεριόριστοι τύποι παραστατικών. Για οποιαδήποτε χρήση, φορολογική ή πληροφοριακή.
Σύνδεση με υπηρεσία My DATA. Πλήρης ετοιμότητα για σύνδεση των φορολογικών παραστατικών με την πλατφόρμα ανταλλαγής ηλεκτρονικών τιμολογίων της ΑΑΔΕ.
Έγκαιρη ενημέρωση του λογιστή, δημιουργώντας του έναν λογαριασμό πρόσβασης στο σύστημα.
6 tips για εγγυημένη επιστροφή των πελατών στο κατάστημα (simplypos.com)
Είμαι η Ελένη και εξερευνώ τον μαγικό κόσμο της λιανικής. Μέσω του Simply Blog θα σας ενημερώνω για όλες τις νέες τάσεις στο παγκόσμιο λιανεμπόριο και θα σας δίνω ιδέες και συμβουλές για την ανάπτυξη του καταστήματος σας.
Eleni Sarandaki